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Eu estou indo relatar para trabalhar imediatamente. Estão suas matérias primas prontas? Como um agente de congressos, você é incomodado ainda pelos seguintes problemas?

Na perseguição de perfeito, o ambiente de trabalho confortável e de grande eficacia, conferências sem papel é indispensável. O software básico sem papel da conferência melhora extremamente a eficiência elevada das conferências, e salvar muitos custos do empacotamento e da impressão e a projeção a alta definição, que é na linha da situação real em meu país. Com o conceito do baixo carbono, a proteção ambiental e a proteção ambiental, cada vez mais empresas estão aplicando gradualmente o software básico sem papel da conferência nesta fase.

A solução sem papel da conferência tem várias funções tais como métodos de gestão da conferência, edição do assento, direitos da gestão da confidencialidade, o login diário da conferência, os documentos da conferência, a conferência que votam, a sincronização naquele mesmo lugar, e a arquivística da conferência.

Vantagens sem papel da solução do vale da notícia

Muitas fraquezas de conferências tradicionais são uma dor de cabeça para o pessoal da conferência e participantes.

1. Preparar-se para a reunião é demorada e trabalho-intensiva e não a favor do meio ambiente. O papel de impressão para cada reunião conduz a muitos consumo e poluição do ar do recurso.

2. Capacidade pobre da coordenação. Durante reuniões provisórias ou reuniões de emergência, ou quando as mudanças do pessoal, lá são geralmente insuficientes a preparação adiantado, em uma perda, e mesmo em escrever tipos conhecidos ocorre frequentemente.

3. As várias ferramentas especiais para encontrar apresentações são complicadas e incômodas. Portáteis, projetores, whiteboards, papel, penas, ponteiros do laser… Cada trabalho de relatório exige uns muitos tempos classificar para fora grandes objetos e objetos pequenos, e estoques a médio e longo termo.

4. A segurança da reunião é pobre. Os materiais confidenciais da reunião tradicional não podem ser destruídos imediatamente depois do copi, e a segurança da reunião não pode ser garantida.

O software básico sem papel da conferência pode ajustar o método de encontro confidencial, os materiais na reunião confidencial não podem ser copiados, e a identificação da impressão digital dos participantes e do pessoal assegurará a segurança da reunião.

5. O efeito real dos materiais tradicionais da conferência que compartilham de recursos é pobre, isto é, os projetores, os portáteis, etc. em salas de conferências tradicionais têm sido por muito tempo incapazes de encontrar os materiais cada vez mais diversos da conferência, e transferência dos materiais é pobre, que não podem assegurar a aceitação exata por participantes. informação.

As conferências sem papel contemporâneas cooperam um com o otro e podem manipular vários meios noticiosos tais como hastes do milho, grandes telas, telas de exposição do sistema de multimédios do equipamento terminal, etc. de acordo com o servidor de rede da gestão do fundo e a matriz da drenagem, materiais da conferência pode ser compartilhada imediatamente e rapidamente a cada participante. O pessoal e os participantes da conferência podem igualmente ler e alcançar os dados independentemente.

6. a gestão e a tomada de decisão da reunião são incapazes. Os relatórios sempre estão sendo discutidos e discutidos… mas nunca puderam vir a uma conclusão. Ao fazer decisões, alcançam para fora, contagem, registro, e contam mesmo notas pequenas ao votar no segredo. Não uma reunião séria.

A função de votação da reunião inteligente sem papel pode estabelecer opções de votação adiantado, e pode igualmente temporariamente aumentar a votação.